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如何選擇外貿企業郵箱 教你幾招

2020-02-29 laoda

對于外貿類型的企業來說,用得多的網絡溝通方式就是郵件,如果使用的外貿企業郵箱存在問題,就很容易影響到企業與客戶的業務往來,這里就來介紹下應如何選擇郵箱。

外貿企業郵箱

1、安全性要高

外貿企業與客戶的業務往來會使用大量的郵件來傳遞,在郵件中可能會有著日后作為交易結算的憑證,在郵件中也可能存在著只屬于雙方的商業性機密,因此其安全性非常的重要,要選擇外貿企業郵箱,應該關注的就是其安全性,要確保使用的郵箱有好的安全措施。

2、速度穩定

外貿行業也是一個競爭性非常大的行業,大多數客戶都是通過郵件來詢價,如果郵箱不夠穩定不夠快速,那么客戶可能會先接到來自其他公司的報價,導致失去這個客戶,因此要選擇速度快的,穩定性好的郵箱來使用。

3、具有海外通信功能

選擇有著很好海外的通信功能的郵箱,外貿企業要通信的客戶大多是海外的客戶,如果選擇的郵箱服務能夠有著很好對海外的通信功能,那么就能更好的開展業務。一般需要查看提供郵箱服務的服務商與海外進行通信的方式是怎樣的,如果是點對點的方式,一般會更快速一些,還要查看其擁有的服務器,如果在海外擁有大量提供郵件傳輸服務的服務器,那么這個服務商對于提供良好海外的通信服務會更有保障。

4、選擇口碑好的郵箱品牌

這對于選擇外貿企業郵箱來說是非常直接的一個方式,當一個品牌口碑良好,那么就能充分說明其郵箱服務是能夠滿足用戶的使用需求的,尤其是來自于外貿行業用戶的評價,能夠給企業選擇郵箱服務提供很實際的參考。

5、服務質量要好

考慮服務商提供的服務質量如何,這主要是指的售后方面的服務,使用郵箱過程中難免會有出現問題的時候,當問題發生時如果服務商能夠及時的幫助解決問題那么就能夠保證外貿企業用戶不會因為郵箱問題而耽誤業務開展。

通過上述這幾個方面就能幫助外貿企業挑選到合適的郵箱,需要注意的一點是外貿企業郵箱一定不要使用免費的郵箱,免費的郵箱服務對于穩定性和安全性大多是沒有什么保障的。



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